Datenschutzerklärung.

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Noel S1 Betriebsgesellschaft mbH
Ballindamm 3
20095 Hamburg
Deutschland

Telefon: +49 30 921 007 023
E-Mail: info@berlinsleepclub.com

Vertretungsberechtigte Geschäftsführer: Leon David Rodzynek, Cem Kunau

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers oder wenn eine gesetzliche Grundlage dies erlaubt (Art. 6 DSGVO).

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt:

• IP-Adresse (in anonymisierter Form)
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Aufgerufene Seite / URL
• Übertragene Datenmenge
• Browser-Typ und -Version
• Betriebssystem
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)

Diese Daten werden ausschließlich zur Gewährleistung eines störungsfreien Betriebs und zur Verbesserung unseres Angebots verarbeitet. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Die Daten werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

Technisch notwendige Cookies: Diese Cookies sind erforderlich, damit die Website ordnungsgemäß funktioniert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Optionale Cookies (Analyse): Wir verwenden Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Google Analytics setzt Cookies, die eine Analyse der Benutzung unserer Website ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Wir nutzen Google Analytics mit aktivierter IP-Anonymisierung.

Diese optionalen Cookies werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über unsere Cookie-Einstellungen widerrufen. Weitere Informationen zu Google Analytics finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy

Wenn Sie über unsere Website ein Zimmer buchen, werden Sie auf das externe Buchungssystem unseres Dienstleisters Checked Inn weitergeleitet. Dort werden zur Vertragsabwicklung folgende Daten erhoben:

• Name, Vorname
• Anschrift
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Reisezeitraum
• Zahlungsdaten (verarbeitet über separate Zahlungsdienstleister)
• ggf. Sonderwünsche

Anbieter:
Checked Inn GmbH
[Bitte aktuelle Anschrift einsetzen]

Die Datenverarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Es wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Checked Inn finden Sie in deren Datenschutzerklärung.

Als Beherbergungsbetrieb sind wir gesetzlich verpflichtet, von unseren Gästen einen Meldeschein auszufüllen (§§ 29, 30 BMG). Hierfür werden Name, Geburtsdatum, Anschrift, Staatsangehörigkeit und Reisezeitraum erfasst. Die Meldescheine werden für ein Jahr aufbewahrt und anschließend vernichtet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung).

Im Rahmen unseres digitalen Check-ins erhalten Sie am Anreisetag per E-Mail einen elektronischen Türcode. Hierfür verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, den Reisezeitraum und einen technischen Zugangscode.

Für die Schließanlage nutzen wir das System Salto KS der SALTO Systems GmbH (Schwelmer Str. 245, 42389 Wuppertal). Verarbeitet werden Zugriffsereignisse (Türcode, Datum, Uhrzeit) zum Zweck der Zutrittskontrolle und Sicherheit.

Die Daten werden zur Vertragserfüllung verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie aus berechtigtem Interesse zur Sicherung unseres Hauses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Zugriffsdaten werden nach 90 Tagen gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder konkrete Sicherheitsvorfälle entgegenstehen.

Wir stellen unseren Gästen ein WLAN zur Verfügung, das über ein Netzwerk der Marke UniFi (Ubiquiti Inc.) bereitgestellt wird. Bei der Nutzung werden technisch notwendige Verbindungsdaten verarbeitet (z. B. MAC-Adresse, Verbindungszeitpunkt, übertragenes Datenvolumen).

Diese Daten werden ausschließlich zum Zweck der Bereitstellung und Sicherung des Netzwerks gespeichert und nach spätestens 7 Tagen gelöscht, sofern keine konkreten Anhaltspunkte für einen Missbrauch vorliegen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren Netzwerkbetrieb).

In den öffentlichen Bereichen unseres Hostels (Eingangsbereich und Flure) setzen wir aus Sicherheitsgründen Videoüberwachung ein. Auf die Videoüberwachung wird durch entsprechende Hinweisschilder am Eingang gemäß Art. 13 DSGVO hingewiesen.

Zweck der Verarbeitung:

• Schutz der Gäste, Mitarbeiter und Räumlichkeiten
• Verhinderung und Aufklärung von Straftaten
• Wahrung des Hausrechts

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Die Aufzeichnungen werden nach spätestens 72 Stunden automatisch überschrieben, sofern kein konkreter Vorfall eine längere Speicherung erfordert.

Die Aufnahmen werden nur an befugte Mitarbeiter sowie ggf. an Strafverfolgungsbehörden weitergegeben. Eine Verarbeitung zu anderen Zwecken findet nicht statt.

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für mögliche Anschlussfragen gespeichert. Wir geben diese Daten nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation).

Wir geben Ihre Daten nur an Dritte weiter, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist oder eine gesetzliche Grundlage besteht. Empfänger können sein:

• Checked Inn (Buchungssystem)
• Salto Systems (Türschloss-System)
• Zahlungsdienstleister
• Steuerberater (zur Erfüllung steuerlicher Pflichten)
• Hosting-Anbieter unserer Website
• Behörden (auf gesetzliche Anordnung)

Eine Übermittlung in Drittländer (außerhalb EU/EWR) findet nur statt, sofern angemessene Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO vorliegen (z. B. EU-Standardvertragsklauseln, Angemessenheitsbeschluss).

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen es vorschreiben (insbesondere 6 bzw. 10 Jahre nach AO und HGB für buchhalterische Unterlagen).

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO) — welche Daten wir über Sie verarbeiten
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO) — falsche Daten korrigieren
• Löschung (Art. 17 DSGVO) — sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose E-Mail an info@berlinsleepclub.com.

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59–61
10555 Berlin
Telefon: +49 30 13889-0
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de

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Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen.

Stand: 2026